各研究生培养单位：
根据科学技术部、国家保密局《科学技术保密规定》（2015年第16号令）和国务院学位委员会、教育部、国家保密局关于印发《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》的通知（学位[2016]27号）文件精神，结合我校实际，毕业研究生申请学位论文保密的需要注意如下几个方面：
一、学位论文保密分类
学位论文一般情况下应按照学术研究公开的原则予以公开。
“涉密”学位论文是指由国家立项资助，研究背景源于已确定密级的科研项目或课题，研究内容涉及国家秘密，且因客观原因无法进行脱密处理的学位论文。
虽未涉及国家秘密，但涉及专利申请、成果推广、技术转让以及技术或商业秘密等，需要在一定时间内限制其对外交流和使用范围的学位论文；或论文背景为企业资助的重大项目,且撰写过程确实无法回避保密数据，按资助企业要求需要保密的学位论文，学校暂按“内部保存”学位论文处理。
二、学位论文申请保密年限及流程
1、申请办理“涉密”学位论文，需填写“河南农业大学研究生申请学位论文保密审批表”（附件），同时提交论文来源课题合同首页、批准页及保密责任书复印件等相关材料，学位论文的密级不得高于来源课题的密级，密级为“秘密”的学位论文保密年限一般不超过10年，密级为“机密”的学位论文保密年限一般不超过20年。保密申请表由各单位学位评定分委员会、校保密委员会办公室审核签章后，报研究生院备案。
2、申请办理“内部保存”学位论文，需学位申请人提交“河南农业大学研究生申请学位论文保密审批表”，导师同意，各单位分管负责人签字同意，加盖公章后，报研究生院审批。保密期限一般为2年。特殊情况可以适当延长保密期限，但需提供相应的证明材料。
三、保密学位论文认定材料
1、内容明确属于国家科委、国家保密局发布的《科学技术保密规定》中涉密范围的论文；
2、内容涉及项目保密规定的论文，须有项目立项部门的保密要求证明；
3、内容涉及合作方权利的论文，须有与学校签订的具有明确保密条款的合作合同书或者协议书；
4、内容涉及科研成果和创新性研究的论文，须提供需要保密的证明（国家科技部指定的科技查新工作站出具的查新报告，查新点应为学位论文的主要创新点，且有未见公开报道的结论；或者专利的受理通知书）。
四、其他
1、各研究生培养单位需严格受理“涉密”、“内部保存”学位论文，没有相应证明材料的不予受理其保密申请。
2、通过审批的保密学位论文应在论文封面右上角处标注论文的密级和保密期限，如“密级：内部保存★二年”字样；《河南农业大学研究生申请学位论文保密审批表》复印件装订在学位论文“学位论文独创性声明、使用授权及知识产权归属承诺书”页后。
3、“涉密”和“内部保存”学位论文解密前不得参与各级各类优秀学位论文评选。
4、保密学位论文的保密期满即自行解密，研究生院将按照公开学位论文的要求进行相关文献传递工作。
研究生院
2017年10月8日
附件：
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河南农业大学研究生申请学位论文保密审批表 |
