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关于开展2020年研究生奖助学金评审工作的通知

发布时间:2020-09-16 17:00    浏览次数:
各学院:
        根据《河南省教育厅关于做好2020年高校学生国家奖助学金评审发放工作的通知》(教办资助〔2020〕184号)和《河南农业大学研究生奖助学金管理办法》(校政研〔2018〕11号)文件精神,现就2020年研究生奖助学金评审工作相关事宜通知如下:
        一、评审对象
        国家奖学金、校长奖学金为所有基本修业年限内全日制博士、硕士研究生。
        学业奖学金、国家助学金为所有基本修业年限内全日制非定向博士、硕士研究生。
        二、评审比例
        省分配我校国家奖学金名额:博士研究生11个,在全校范围内评选;硕士研究生39个,由各学院评选(具体名额分配方案见附件1)。
        校长奖学金:在全校范围内评选。
        学业奖学金:博士研究生评审比例为100%;硕士研究生分两个等级,一等奖评审比例为40%,二等奖评审比例为60%(具体名额分配方案见附件1)。
        国家助学金:资助比例为100%。
        三、时间安排
         1、9月15-17日  研究生完善河南省高校学生资助在线网上个人信息(省资助系统网址http://gxzz.haedu.gov.cn,学生可以通过手机申报各项业务。登录方式为“学校代码”(10466)。访问方式为一、手机浏览器输入:gxzz.haedu.gov.cn,二、扫二维码    ),向所在学院提交申请材料。       
         2、9月18-28日  学院研究生奖学金评审分委员会对申请人材料进行评审,确定初选名单,公示无异议后,将以下材料纸质版及电子版交研究生院。
         
(1)国家奖学金:《研究生国家奖学金申请审批表》(附件2,一式两份,正反打印)、《2020年博士研究生国家奖学金申请学生汇总表》(附件3)、《2020年硕士研究生国家奖学金申请学生汇总表》(附件4)、《2020年博士研究生国家奖学金申请材料汇总表》(附件5)以及博士研究生申请材料原件和复印件各一份,SCI、EI文章需提供检索报告,其中SCI检索报告中需显示中科院JCR分区情况。
        (2)校长奖学金:《研究生校长奖学金申请审批表》(附件6,一式两份,正反打印)、《2020年研究生校长奖学金申请学生汇总表》(附件7)、《2020年研究生校长奖学金申请材料汇总表》(附件8)以及申请材料原件和复印件各一份,SCI、EI文章需提供检索报告,其中SCI检索报告中需显示中科院JCR分区情况。
        (3)学业奖学金:《研究生学业奖学金申请审批表》(附件9,一式两份,正反打印)、《2020年博士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》(附件10)和《2020年硕士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》(附件11)。
        (4)国家助学金:《2020年博士研究生国家助学金获奖学生汇总表》(附件12)和《2020年硕士研究生国家助学金获奖学生汇总表》(附件13)。
        3、9月29日-10月13日  学校研究生奖学金评审委员会对学院申报情况进行审定、公示。
        4、10月14日  各学院完成河南省高校学生资助业务系统(网址http://ywxt.gxzz.haedu.gov.cn/)中所有奖助学金获得者有关信息的网上审核与提交工作。
        5、10月15日  学校对各学院网上提交的获奖研究生有关信息进行审核并上报。
        四、几点要求
        1、严守程序,严格按照《河南农业大学研究生奖助学金管理办法》文件精神开展工作,重要程序及相关材料公示内容要详细(包含个人基本信息、相关申报材料等),确保公开、公平、公正。
        2、推荐材料要真实规范,所有纸质材料统一使用标准A4纸。所有材料以学院为单位进行报送,凡过期不报者,视为自动放弃申请资格。网上所有信息填写要准确,一经提交不能修改。 (研究生所有奖助信息将通过网络上报国家库,信息错误将造成奖助学金无法发放。)
        3、研究生国家奖学金填写格式要遵循以下要求:(1)双面打印、工整填写,内容须填写完整、盖章齐全,不得缺项、漏项,不得擅自更改表格格式,不得随意涂改;(2)“申请理由”应全面反映学生的综合素质,字数控制在150字以上300字以内;(3)“推荐意见”应简明扼要,不得由其他人代写推荐意见,推荐人必须是申请学生的导师;(4)“评审情况”由高校下设基层单位研究生国家奖学金评审委员会填写,由评审委员会主任委员签名;(5)“基层单位意见”须由基层单位主管领导签名,并加盖学院公章;(6)“培养单位意见”必须加盖学校公章,不得以其他部门印章代替;(7)表中凡需签名之处,必须由相关人员亲手签写,不得以私章代替。
       联系人:李红娟         电 话:56552933
       Email:dwygb@henau.edu.cn
       特此通知。
 
       附件1:2020年硕士研究生奖学金名额分配方案
       附件2:研究生国家奖学金申请审批表
       附件3:2020年博士研究生国家奖学金申请学生汇总表
       附件4:2020年硕士研究生国家奖学金申请学生汇总表
       附件5:2020年博士研究生国家奖学金申请材料汇总表
       附件6:研究生校长奖学金申请审批表
       附件7:2020年研究生校长奖学金申请学生汇总表
       附件8:2020年研究生校长奖学金申请材料汇总表
       附件9:研究生学业奖学金申请审批表
       附件10:2020年博士研究生学业奖学金获奖学生汇总表
       附件11:2020年硕士研究生学业奖学金获奖学生汇总表
       附件12:2020年博士研究生国家助学金获奖学生汇总表
       附件13:2020年硕士研究生国家助学金获奖学生汇总表
 
                                       研究生院(部)  
                                      2020年9月15日
附件