关于2012届毕业生图像信息采集（照相）工作的通知

各学院：

2012届毕业生图像信息采集(照相)将于2011年12月18日进行，具体照相由河南省教育厅和新华社河南分社负责，我校负责学生的组织工作。此次图像信息采集用于2012届毕业生的证书、学历电子注册、上网等，为保证毕业证书及网上毕业信息准确无误，请各学院要及时通知学生，相关事项如下：

一、参加照相学生：2012届毕业生（全日制研究生）。

未按时毕业学生，若去年已参加过新华社照相网上已有电子照片(可登录中国高等教育学生信息网上的学历电子注册图像校对系统http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do 查看），则不再参加此次照相。

确因特殊原因不能参加此次照相的，请学生本人务必于2012年3月3日前到新华社河南分社（地址：沿花园路从紫荆山向北约50米路西新华通讯社河南分社大楼北侧二层楼即新华社河南图片信息采集中心；电话：0371-65975186；联系人：刘老师）。

二、信息采集方式

1、学生信息以中国高等教育学生信息网（学信网）上数据为准上报进行图片采集，请学生自行上学信网查询信息。如有问题，请于12月2日前与各院研究生教务员联系。

2、本次照相分五组，交费：15元/每人，收齐后以院为单位交给新华社图像采集人员。

三、注意事项：

1、严格按照学校规定的时间到达指定的地点参加图像采集，否则照片将混入其他学院，容易在分发时遗失。

2、严格按照图像采集数据的顺序照相，避免出现照片和本人“张冠李戴”的现象发生，确保图像采集工作能够顺利如期完成。

3、照片为正面免冠照片，不要戴帽子，尽量不佩戴头饰，照相时面向相机，坐姿端正。

4、照片背景为蓝色，所以尽量不要穿蓝色相近的衣服，以浅色为宜。

5、不穿高领、毛领衣服，或在照相时将其脱掉。

6、各学院要有专人负责维持秩序，并将负责人名单于12月2日下午6：00前报研究生处。学生遵守纪律，排好队伍(按学号顺序)，提前5分钟到场，保持安静，依次进入图像采集场所，采集完毕后立刻离开。

7、尊重工作人员，遇到问题积极与工作人员协商处理。

四、信息采集具体时间地点安排如下

研究生处

2011年11月29日