关于2013届研究生毕业图像信息采集（照相）工作的通知

各学院：
       2013届研究生毕业图像信息采集(照相)将于2012年12月29日进行，具体照相由河南省教育厅和新华社河南分社负责，我校仅负责学生的组织工作。此次图像信息采集用于2013届毕业生的证书、学历电子注册、上网等，为保证毕业证书发放及网上毕业信息准确无误，请各学院及时通知学生，相关事项如下：
一、参加照相学生：2013届研究生。
2012届延期毕业的学生，若去年已参加过新华社照相网上已有电子照片(可登录中国高等教育学生信息网上的学历电子注册图像校对系统http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do 查看），则不再参加此次照相。
确因特殊原因不能参加此次照相的，请学生本人务必于2013年3月3日前到新华社河南分社（地址：沿花园路从紫荆山向北约50米路西新华通讯社河南分社大楼北侧二层楼即新华社河南图片信息采集中心；电话：0371-65975186；联系人：刘老师）。
二、信息采集方式及代码：
1、毕业生图像信息采集采用数据库方式，请各学院将本院研究生毕业生数据汇总至毕业生图像信息数据库样表（按专业、学号排序）中，请于下周三（12月19日）下午6：00点之前报送至教务处学籍科。
2、学校代码：10466
3、学院代码：农学院01、林学院02、牧医工程学院03、机电工程学院04、食品科学技术学院05、经济与管理学院06、植物保护学院07、理学院08、文法学院09、信息与管理科学学院10、体育学院11、国际教育学院14、外国语学院15、生命科学学院16、资源与环境学院17、烟草学院18、园艺学院19。
4、本次照相分五组，交费：15元/每人，各学院收齐后以学院为单位现场交给新华社图像采集人员。
 三、注意事项：
1、严格按照学校规定的时间到达指定的地点参加图像采集，否则照片将混入其他学院，容易在分发时遗失。
2、严格按照图像采集数据的顺序照相，避免出现照片和本人“张冠李戴”的现象发生，确保图像采集工作能够顺利如期完成。
3、照片为正面免冠照片，不要戴帽子，尽量不佩戴头饰，照相时面向相机，坐姿端正。
4、照片背景为蓝色，所以尽量不要穿蓝色相近的衣服，以浅色为宜。
5、不穿高领、毛领衣服，或在照相时将其脱掉。
6、各学院要有专人负责维持秩序，并将负责人名单报学籍科。学生遵守纪律，排好队伍(按学号顺序)，提前5分钟到场，保持安静，依次进入图像采集场所，采集完毕后立刻离开。
7、尊重工作人员，遇到问题积极与工作人员协商处理。
四、信息采集具体时间地点安排如下： 

2013届毕业生图像信息数据库样表.xls                                    

                                                                                       研究生处

                                                                                     2012年12月14日